LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN BAKTI SOSIAL
MAHASISWA BIDIK MISI UNY 2010
A.
Pendahuluan
Alhamdulillah,
akhirnya Bakti Sosial Mahasiswa Bidik Misi yang selama ini kita rencanakan terlaksana juga. Tema acara
bakasos kali ibni adalah “Mahadiksi UNY: Bersama Meraih Asa”. Sebelum pelaksanaan bakti sosial sendiri, kami
dari panitia melakukan survei ke beberapa sekolah yang dirasa layak untuk
tempat baksti sosial. Dan setelah kami cari-cari akhirnya, pilihan kami jatuh
pada sebuah sekolah yang berada di dusun Getas, Playen, Gunung Kidul. Nama
sekolah itu adalah SDN Getas 1. Baksos ini kami laksanakan atas semua dukungan
dan respon positif, baik dari kalangan mahasiswa Bidik Misi itu sendiri dan
juga dari jajaran rektorat. Sumber dana baksos yaitu diambil dari infak
mahasiswa bidik misi dengan infak minim al Rp5.000,/bulan. Alhamdulillah, selama
bulan februari hingga maret, dana terkumpul sebanyak Rp2.280.000 uang yang
digunakan untuk bakti sosial sebanyak Rp 1.907.500, sehingga saldo akhirnya
Rp375.200. Bentuk fisik dari bakti sosial kami yaitu dengan memenuhi
perlengkapan sekolah yang dirasa masih kurang. Sebelumnya kami juga sudah
mendata beberapa perlengkapan yang masih kurang di sekolah, seperti:
perlengkapan kelas, alat-alat kebersihan, alat peraga pendidikan (bentuk
poster) dan sebagainya. Kami survei 2 minggu sebelum pelaksanaan bakti sosial.
Pelaksanaan bakti sosial itu sendiri terselenggara pada tanggal 07 April 2012
dari pukul 08.00 hingga selesai. Kalau kita lihat sesuai juknis acara, maka setelah
serah terima dengan pihak sekolah. Akan diadakan kerja bakti masing bersama.
Tetapi, mengingat waktu yang sudah diluar jadwal 1 jam. Maka kami langsung ke
acara inti,.untuk anak kelas 1, 2 dan 3 diisi materi motivasi berprestasi versi
anak-anak. Sedangkan untuk anak kelas 4, 5, dan 6 diajak nonton film “Hafalan
Shalat Delisa”. Setelah nonton bareng dan presentasi motivasi berprestasi,
acaraselanjutnya adalah games. Sebenarnya banyak sekali games yang sudah
panitia siapkan, namun waktunya yang menjelang dhuhur. Sehingga kami hanya maen
games “balap kelereng” dengan perwakilan kelompok masing- kelas. Setelah games
selesai, acara selanjutnya yaitu foto-foto untuk dokumentasi, baik foto bersama
siswa maupun dewan guru. Ya, memang tidak ada gading yang tak retak, sehingga
dalam pelaksanaan bakti sosial kali ini pun banyak sekali kekurangan yang harus
diperbaiki. Maklumlah, ini adalah bakti sosial pernama mahasiswa Bidik Misi.
Tapi hal ini justru membuat kami harus bangkit dan terus melakukan perbaikan.
Ada kekurangan disana-sini yang harus diperbaiki dan diberi masukan
- Tema Acara
Tema acara
bakasos kali ibni adalah “Mahadiksi
UNY: Bersama Meraih Asa”.
- Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Hari
,tanggal : Sabtu, 07 April
2012
Waktu : 06.30 - 13.00
Tempat : SDN GETAS 1, Playen, Gunung Kidul.
- Rancangan kegiatan
Juknis
Bakti Sosial Mahasiswa Bidik Misi UNY 2010
Tempat:
SD Negeri Getas 1
Tema :
“Mahadiksi UNY:
Bersama Meraih Asa”
Sabtu,
07 April 2012
|
No
|
Waktu
|
Acara
|
Teknis Kegiatan
|
Tempat
|
Kebutuhan
|
PJ
|
Keterangan
|
|
1.
|
06.00 – 06.30 WIB
|
Briefing Panitia
|
- Semua panitia wajib hadir untuk mengikuti briefing panitia
- Mempersiapkan semua yang dibutuhkan, antara lain presensi panitia,
daftar nama anak-anak di SD.
- menaikkan semua barang-barang bantuan.
|
SD N 1 Getas
|
Juknis, Presensi Panitia, bolpoint
|
Sie acara, PDD&Perkap, MC,
All panitia
|
|
|
2.
|
06.30 – 07.30 WIB
|
Pemberangkatan Menuju SD N Getas
|
-Seluruh Panitia berangkat menuju SD N getas
|
SD N 1 Getas
|
Kendaraan dan segala barang.
|
All panitia
|
|
|
3.
|
07.30 – 10.00 WIB
|
Panitia tiba di lokasi Baksos dan persiapan pembukaan
|
-MC mempersiapkan diri
-seluruh panitia kerja bhakti
|
SD N 1 Getas
|
Laptop, LCD, sound sistem, camera
|
MC, PDD&Perkap
All panitia
|
|
|
4.
|
10.00-10.30 WIB
|
Pembukaan
(menjadi 1 dalam satu ruangan)
|
-MC membuka acara
- Sambutan ketua panitia
-Sambutan pihak sekolah
-perkenalan
(teman-teman yang lain menyiapkan game)
|
SD N 1 getas
|
Juknis, Camera, microphone,
|
Sie acara, PDD&Perkap, All Panitia
|
|
|
5.
|
10.30 –11.15 WIB
|
Games
(pindah ruangan kelas 123 & 456)
|
-
pembentukan
kelompok
-
games
|
SD N 1 getas
|
Juknis, camera, peralatan games microphone
|
Sie acara,
MC, PDD&Perkap, All Panitia
|
|
|
6.
|
11.15 – 12.00 WIB
|
Motivasi
|
- Nonton film dan pengupasan film
- motivasi berupa cerita pengalaman
-pembagian snack
|
SD N 1 getas
|
- Laptop, LCD, sound sistem, camera
|
-korlap
-sie PDD dan perkap
-ketua pelaksana
-sie konsumsi
|
|
|
8.
|
12.00 WIB – 12.30
|
Penutupan
|
-pemberian kenang-kenangan (penyerahan secara simbolik)
|
SD N 1 Getas
|
-camera, Kenang-kenangan
|
Sie acara. all panitia
|
|
|
9.
|
12.30 – 13.00 WIB
|
Panitia kemas-kemas
|
-sholat dan kemas-kemas
|
SD N 1 Getas
|
|
All panitia
|
Lest go to home
|
Keterangan:
Juknis hanya
sebagai acuan, jadi jika dibutuhkan acara dan waktu acara bisa berubah sesuai
kebutuhan.
MC :
Malinda(4,5, dan 6) dan Maulana(1,2, dan 3)
Pengupas Film :
Masing-masing MC
Korlap : Suradi dan Aniswiti.
PJ Games : teman-teman yang lain
(teman-teman dibagi ke dalam 2 kelas)
Games
Kelas
1,2, Dan 3: Kelas
4,5, Dan 6
Anak-Anak
Dibagi Ke Dalam 4-6 Kelompok Anak-Anak
Dibagi Ke Dalam 4-6 Kelompok
Kumpulkan
Kelerengmu. Tinggikan
Menaramu
Bos
Berkata Bos
Berkata
Jepit Balon Jepit
Balon
Karet Berjalan Karet
Berjalan
4.
Anggaran Dana
|
ANGGARAN DANA BAKTI
SOSIAL
|
||
|
No.
|
Pemasukan
|
Jumlah
|
|
1.
|
Sumbangan Mahadiksi
bulan Maret dan April 2012
|
Rp. 2.280.000,-
|
|
No.
|
Pengeluaran
|
Jumlah
|
|
Sie Konsumsi
|
|
|
|
1.
|
Konsumsi Peserta
(snack)
|
Rp. 307.000,-
|
|
2.
|
Air Mineral (Aqua)
|
Rp. 90.800,-
|
|
|
|
|
|
Sie PDD
|
|
|
|
1.
|
Spanduk
|
Rp. 54.000,-
|
|
2.
|
Kenang-kenangan
(piring motif)
|
Rp. 40.000,-
|
|
3.
|
Sticker @Rp. 500,- x
150 buah
|
Rp. 75.000,-
|
|
|
|
|
|
Sie Perlengkapan
|
|
|
|
1.
|
Jam Dinding 6 buah
|
Rp. 138.500,-
|
|
2.
|
Alat Tulis dan Poster
:
|
|
|
|
a.) Kertas HVS @Rp. 26.500,- x 2 rim
|
Rp. 53.000,-
|
|
|
b.) Alif
Poster @Rp. 4.550,- x 2 buah
|
Rp. 9.100,-
|
|
|
c.) Qalam
Poster @Rp. 3.450,- x 8 buah
|
Rp. 27.600,-
|
|
|
d.) Tinta Printer
hitam
|
Rp. 19.000,-
|
|
|
e.) Buku Tulis (1
pack)
|
Rp. 12.800,-
|
|
|
f.) pensil (10
buah)
|
Rp. 10.500,-
|
|
|
g.) Penghapus @Rp. 700,- x 12 buah
|
Rp. 8.400,-
|
|
|
h.) Poster
(shopping) @Rp. 2.000,- x 14 buah
|
Rp. 28.000,-
|
|
|
i.) Poster
|
Rp. 13.000,-
|
|
3.
|
Lakban @Rp.
10.300,- x 2 buah
|
Rp. 20.600,-
|
|
4.
|
Baterai @Rp. 8.500,- x 2 buah
|
Rp. 17.000,-
|
|
5.
|
Balon Tiup @Rp. 2.800,- x 5 bungkus
|
Rp. 14.000,-
|
|
6.
|
Bola Tendang @Rp. 50.000,- x 2 buah
|
Rp. 100.000,-
|
|
7.
|
Alat Kebersihan :
|
|
|
|
a.) Sapu
Lantai
|
Rp. 54.000,-
|
|
|
b.) Lap Tangan
|
Rp. 15.000,-
|
|
|
c.) Alat Pel
(Kwitansi Lavima)
|
Rp. 39.000,-
|
|
|
d.) Pembersih
lantai, kaca, dll (Kwitansi Prima)
|
Rp. 222.200,-
|
|
|
e.) Keset
karet @Rp. 27.500,-
x 6 buah
|
Rp. 165.000,-
|
|
|
f.) gayung @Rp. 4.000,- x 4 buah
|
Rp. 16.000,-
|
|
|
g.) tempat
sampah @Rp. 4.000,- x 7 buah
|
Rp. 28.000,-
|
|
|
JUMLAH
|
Rp. 1.907.500,-
|
|
Sisa = Pemasukan –Pengeluaran
|
||
|
Rp. 2.280.000,00 - Rp. 1.907.500,00
|
||
|
Rp. 372.500,- + Diskon Rp. 2700,-
|
||
|
Sisa Sebenarnya =
Rp. 375.200,-
|
||
- Evaluasi kegiatan
Dibawah ini adalah rincian evaluasi masing-masing
pertanggungjawabannya. Ya nih mungkin
masih beberapa, silakan nanti evaluasi n masukannya ditambahin dari
temen-temen.
B.
Rincian Evaluasi Masing-Masing
Bidang
1.
Ketua Panitia
-
Kurangnya koordinasi ketua
terhadap staf-stafnnya
-
Masih banyak
lagi lainnya.
2.
Sekretaris
-
Ketika agenda-agenda pertemuan
panitia, sekretaris jarang hadir, sehingga tidak ada notulen rapat dan akhirnya
informasi atau data-data yang harus dicatat tidak terekap dengan baik.
-
Harusnya pembuatan LPJ penuh
dilakukan oleh sekretaris dibantu bendahara. Dan dari staf-staf lainnya
menambahkan evaluasi pelaksanaan bakti sosialnya.
3.
Bendahara
-
Kurangnya perapian pembukuan
dana yang masuk dan dana yang keluar, sehingga ketika diakhir acara akan dapat
dengan mudah berapa uang masuk, uang keluar, dan saldonya berapa.
4.
Sie cara
-
Waktu molor
-
Kurang persiapan, terutama bagi
pemateri.
-
Materi yang akan diberikan
(dipresentasikan) harusnya di sharekan dulu ke panitia.
-
Ada materi ang kurang pas untuk diberikan pada anak seusia SD
-
Pelaksanaan acara tidak sesuai
juknis acara, karena pemberangkatan yang molor hampir 1 jam.
-
Tidak semua panitia menegetahui
juknis acaranya, jadi disana terkesan mendadak dan kurang persiapan.
-
Waktu habis untuk nonton film,
atau presentasi motivasi. Sehingga alokasi untuk games berkurang.
-
Doorprise nya kurang, atau
hadiah buat perlombaannya kurang, dan dari pabitia belum menyiapkan secara
spesifik
5.
Sie Perkap
-
Belanja perlengkapan bakti
sosial terlalu mepet, sehingga ada beberapa barang yang belum terbeli.
-
Tidak semua personel panitia
perkap bekerja, banyak sekali yang tidak ikut berpartisipasi dengan tanpa izin
dari teman-teman panitia lainnya.
-
Besok kalau ada, cari
kendaraannya yang ebih murah lagi.
-
Harus ada persiapan menyewa
bis, hal ini untuk mengantisipasi kalau saja mahasiswa/panitia yang ikut bakti
sosial banyak dan tidak ada kendaraannya.
6.
Sie PDD
-
Pembuatan banner / spanduk
harusnya , tempat baksos dan tanggal pelaksanaan bakti sosial tidak
dicantumkan. hal ini agar spanduk/banner dapat digunakan lagi di tempat/sekolah
yang lain. Penulisan tempat dan tanggal bisa kita tambahkan
-
Pembuatan stiker kemaren hanya
terbatas untuk guru dan siswa, sehingga panitia tidak kebagian.
7.
Sie Humas
-
Sie ini belum bekerja secara
optimal, karena pada bakti sosial kemaren sie Humas belum begitu dimanfaatkan.
Tetapi kedepannya kita akan lebih memperluas penggalian dana-nya, tidak
terbatas pada mahasiswa bidik misi. Sehingga humas sangat berperan penting, dan
kalau perlu maka kami akan minta dukungan para donatur dari luar instansi UNY.
Agar dana yang etrkumpul semakin bertambah.
8.
Sie Konsumsi
-
Dalam penentuan panitia
kemaren, sie konsumsi belum ada. Sehingga harus ada yang rela untuk mengurusi
konsumsi.
-
Panitia/mahasiswa bidik misi
yang ikut bakti sosial hanya setengahnya dari yang panitia targetkan, sehingga
banyak lebihan makanan dan minuman.
9.
Koordinator Lapangan
-
Untuk kedepan, dicari tempat
bakti sosialnya yang dekat dan dapat dijangkau kendaraan umum, tetapi tetap
layak untuk dijadikan tempat bakti sosial. Sehingga temen-temen yang tidak
memiliki kendaraan bisa naik bis umum.
Cari tempat yang medan jalannya tidak ekstrim, hal ini untuk
mengantisipasi keselamatn juga.
- Lampiran
a.
Lampiran 1
Daftar Kepanitiaan
Baksos Mahasiswa Bidik Misi UNY 2010
1.
Ketua : Cucu Ratnasih
(FMIPA)
2.
Sekretaris :
Chacha (FBS)
3.
Bendahara :
Reza Arif Lukman (FT)
4.
Sie Acara : Siti Fatonah (FIS)
- Malinda Dwi A. (FE)
- Alvin
kaesar (FT)
- Arif
(FT)
- Riski Apriliani (FIS)
- Maulana
(FIS)
5. Sie PDD : Ajat Sudrajat (FMIPA)
- Anita Kusumasari
-
Putri (FIP)
-
Wahyu
-
Nurul
6. Sie Perkap : Ratnaputri S.
-
Supriyono
-
Bayu Triyanto
-
Okta Aditya
-
Tito wahyu Purnomo (FMIPA)
7. Sie Konsumsi : Sri Mulyati
-
Sigit Mulyono
-
Irkhas Aliyah (FMIPA)
-
Kartika
-
Supriyadi
-
Ikha
8. Humas : Angga Jatmiko
-
Dwi Purwanto
-
Ginanjar Winar Putra (FMIPA)
-
Jumardiyono (FIP)
-
Heti
-
Irma
-
Susan
9. Koordinator Lapangan : Suradi (FT)
-
Aniswiti
Lampiran 2
Daftar Hadir
Panitia Pelaksanaan Baksos
|
No
|
Nama
|
Fakultas/prodi
|
cp
|
Pesan &
kesan
|
|
1
|
Cucu Ratnasih
|
MIPA/Pendidikan
Fisika
|
085725916177
|
SEMANGAT .
LANJUTKAN !!!!
|
|
2
|
Ratnaputri S.
|
FIS/Pendidikan
Sosiologi
|
|
Tingkatkan !!!
|
|
3
|
Maulana
|
FIS/Pendidikan
Sosiologi
|
|
Amazing,,
LANJUTKAN !
Latihan jadi motivator
|
|
4
|
Supriyadi
|
|
|
Serasa
Refreshing
|
|
5
|
Ajat Sudrajat
|
MIPA/Pendidikan
IPA
|
|
Menyenangkan
sekalee
|
|
6
|
Rizqy Apriliani
|
|
|
Keren.....
|
|
7
|
Sri Mulyati
|
|
|
MANTAP !!!
|
|
8
|
Malinda Dwi A
|
|
|
Love You aLL ...
|
|
9
|
Kartika
|
|
|
Alhamdulillah..
|
|
10
|
Ikha
|
|
|
Malu ..
|
|
11
|
Rezha Arif
Lukman
|
|
|
|
|
12
|
Bayu Triyanto
|
|
|
Abstain...
|
|
13
|
Alfin Kaesar
|
|
|
Semoga
Bermanfaat
|
|
14
|
Siti Fatonah
|
FIS/Pendidikan
IPS
|
|
Pengen nangis,
antara takut & seneng,, hehe
|
|
15
|
Sigit Mulyono
|
|
|
|
|
16
|
Irkhaz Aliyah
|
MIPA/Pendidikan
Biologi
|
|
|
|
17
|
Suradi
|
FT/
|
|
|
-
